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工作隨筆

時間:2015-10-14 12:54:20 點擊:

近段時間,辦公室的工作緊張而又充實,除了日常的工作(低值辦公用品的總匯采購與報銷、固定資產的日常維護和登記備案、行政收文、瑣碎的有報銷類似于南疆工作組的費用、給集團各部門的辦公設備送紙、加粉、維修等)。按照申特計劃,行政辦公室負責一部分項目資料的錄入工作,要求在9月15日前完成案卷目錄和卷內所有的資料。

我和同事兩個人主要負責錄入國道219線、S115線、國道045及賽果SGMD-1線,首先,我們要制作科學技術檔案案卷歸檔目錄。檔案案卷歸檔目錄包括綜合類-案卷、工程竣工圖表類-案卷、工程施工類-案卷三大類,根據已有的資料總表,分門別類的找出三大類的歸屬。綜合類-案卷是指施工總結、請示、批復、報表等。而工程竣工圖表類-案卷,則是指各種項目的竣工表、路面工程竣工圖、收費島竣工圖等。工程施工類-案卷是最復雜也是錄入信息最大的表,它包括一個項目所有的工作流程,如:路面底基層開工后試驗、施工檢測、評定、驗收、開工類資料、瀝青中面層開工后試驗、施工檢測、評定、驗收、開工類資料等。根據工作進度要求,我們在日常工作的同時,加班加點完成科學技術檔案案卷歸檔目錄,因為前期對資料不熟,加上日常工作的臨時沖突,導致工作進度較慢,但隨著錄入工作的深入,我們很快熟悉錄入信息的一些快捷技巧,在計劃內成功完成科學技術檔案案卷歸檔目錄。

下一步我們的計劃安排是完成卷內所有的信息錄入,不過卷內的信息要根據目錄逐條錄入子信息,由于信息數量非常大,且種類多,需要仔細、認真,所以進度將會放緩,不過我們能確保錄入信息的工作質量為優。 

總體來說雖然目前這段時間工作較多,我們也比較疲憊,但我們也學習很多新的知識和工作的技巧,這對拓寬我們的工作知識面和增長我們的工作閱歷有很的影響,因此我們更喜歡新的知識和新的挑戰,絕對不做固步自封的人,把每天過的充實和有意義。(行政事務部  夏爽)


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